講述人:王婷 科研助理(中國科學(xué)院大連化學(xué)物理研究所)
作為組織者之一,參與籌備中國化學(xué)會全國色譜學(xué)術(shù)報(bào)告會及儀器展覽會(以下簡稱“全國色譜會”)已經(jīng)有四年多的時(shí)間了,成功的組織了第22屆和23屆全國色譜會。兩屆,四年,發(fā)生了很多記憶猶新的故事。
力量生于團(tuán)結(jié)
2018年,我受命組織2019年的全國色譜會,當(dāng)時(shí)我對組織大型會議的經(jīng)驗(yàn)還不足,會議具體流程等不是很清楚,但接受了任務(wù),就要做好它。2019年元旦后,我就全身心投入到了會議籌備的過程中。在張玉奎院士、許國旺研究員、張祥民教授、張麗華研究員、梁振研究員等各位老師的幫助下,我們反復(fù)確認(rèn)文字稿,調(diào)整會議方案,從會議場地選址到會議通知發(fā)布,從網(wǎng)站建設(shè)到后臺統(tǒng)計(jì),各位老師給予了很大的幫助。由于上海到大連飛行時(shí)間較短,許國旺老師為了抓緊工作進(jìn)度,與我當(dāng)天往返于上海和大連之間,當(dāng)時(shí)在飛機(jī)上,我還擔(dān)心當(dāng)天往返會讓老師比較疲勞,但許老師和我說,他已經(jīng)習(xí)慣了這樣的行程。第一次接觸中國化學(xué)會,流程和形式的很多事情都不是很了解,梁振老師耐心的教導(dǎo),并且積極聯(lián)系中國化學(xué)會的會議負(fù)責(zé)人鞠華俊老師,解決會議期間遇到的很多問題。在使用會議網(wǎng)站的時(shí)候,也有很多問題,中國化學(xué)會網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的老師細(xì)致的解釋和幫助,給會議順利召開提供了基礎(chǔ)保障。從前期準(zhǔn)備到后期與復(fù)旦大學(xué)的各位老師對接布置現(xiàn)場,復(fù)旦大學(xué)的志愿者們在張祥民老師的帶領(lǐng)下,一遍遍彩排簽到流程,確認(rèn)拍攝地點(diǎn),確定茶歇位置,布置展臺墻報(bào),大家認(rèn)真負(fù)責(zé),不辭辛苦,成功的組織了上千人的會議。這也是我第一次組織如此盛大的會議,各位老師為了會議順利舉辦所付出的一切也讓我銘記于心。樹木在森林中相依偎而生長,星辰在銀河中因輝映而璀璨,中國化學(xué)會將各位老師連接在一起,共同籌辦盛會,讓年輕人有幸感受師者風(fēng)采,感受集體的力量。
成長源于磨練
隨著閉幕式的完美落幕,也公布了下一次舉辦會議的地點(diǎn),遼寧大連。但由于2020年突如其來的疫情,原本定于2021年在大連同時(shí)召開的國際會議延期,導(dǎo)致全國色譜會更改了舉辦地點(diǎn),前期去看的會場,住宿等已經(jīng)確定的一切方案都?xì)w零。
在各位老師的決策下,會議籌備組將會議地點(diǎn)改為深圳,由中國化學(xué)會色譜專業(yè)委員會、南方科技大學(xué)和中國科學(xué)院化學(xué)物理研究所共同主辦“中國化學(xué)會第23屆全國色譜學(xué)術(shù)報(bào)告會及儀器展覽會”。一切都在有序進(jìn)行中,由于已經(jīng)組織過一次全國色譜會,深圳的這次會議顯得更加游刃有余。但就在開會的前一天,由于疫情影響,北京的參會代表不能來到現(xiàn)場參會,當(dāng)時(shí)疫情也比較突然,上午飛往深圳的航班還正常,下午就停飛了,而且北京的各大高校也不讓離京。這對會議籌備來說,無疑是釜底抽薪,不僅很多注冊的參會代表不能參會,更重要的是,籌備組邀請的很多專家不能參會??紤]到讓不能參會的代表了解最新的科研動態(tài),會務(wù)組當(dāng)機(jī)立斷決定開通線上會議,并對未能來參會的代表進(jìn)行退費(fèi),且所有人均可觀看大會報(bào)告的線上直播。會議前一天晚上,會務(wù)組臨時(shí)安裝直播平臺,多次彩排調(diào)試,所有工作人員基本都在會場忙碌到凌晨。終于大會開幕式順利舉行,大會報(bào)告直播平臺也如火如荼,人聲鼎沸。為了確保在會場的人員安全,會務(wù)組臨時(shí)安排了在會場內(nèi)進(jìn)行每天核酸檢測,給參會代表最大的便利和安心。最終,會議在全體工作人員的努力下,精準(zhǔn)防控、零感染,可以說是完美收官。在疫情期間,好多次的當(dāng)機(jī)立斷,也可謂是驚心動魄。這也是疫情后,我們組織的人數(shù)最多的一次盛會。人生漫長,晴雨交加,困難和磨礪總是伴隨著我們,犯其至難,方能圖其致遠(yuǎn),經(jīng)得起磨礪才是成長的青春;若是心懷熱愛,即使歲月荒蕪,亦能奔山赴海,靜待一樹花開。
于高山之巔,方見大河奔涌;于群峰之上,更覺長風(fēng)浩蕩。中國化學(xué)會色譜專業(yè)委員會給了我這樣的機(jī)會,讓我能與各位優(yōu)秀的師者相識,更加認(rèn)識到知不足而奮進(jìn),望遠(yuǎn)山而力行。在籌辦會議的過程中,總會有困難,但我始終堅(jiān)信,磨礪始得玉成,篤行方能致遠(yuǎn)。中國化學(xué)會已經(jīng)走過90年歲月,風(fēng)雨更迭,歷史悠久,今后,讓我們一起攜手,矢志篤行,致遠(yuǎn)未來。
提交時(shí)間:2022年11月